Cara Membuat Mail Merge

Cara Membuat Mail Merge

        Mail Merge merupakan fasilitas yag sudah disediakan di Microsoft Office yaitu menggunakan Microsoft Office Wodr dan Microsoft Office Excel keduanya bisa kita manfaatkan dalam satu pekerjaan yang saling berhubungan..

 
langkah yang perlu dilakukan:

• Siapkan database di ms.excel (bikin file excel-nya, biasanya berisi nama & alamat, atau

            dll lah yang mau ditampilkan di undangan),

•   Atur dokumen yang di ms.word buat baca data dari file exce tsb lewat mail merge.

 

    Pertama kita harus buata Databasenya dulu di Ms.Excel yaitu kita buat File Ms.Excel yang berisikan Nama,Nim dan lainnya yang kita butuhkan ketika kita buat undangan atau surat/data lainnya:

• Buka dulu Ms.Excel

•   Buat disana kolom Nama, Nim

 

        Gunakan baris pertama pada setiap kolom sebagai judul kolom, seperti tabel pada biasanya.
Baru kemudian baris kedua dan selajutnya kita isi dengan daftar nama, alamat dan seterusnya seperti gambar diatas.Kemudian save di data "D" . 

Cara membuat Mail Merge:

·         Ketik Daftar Nama yang anda ingin undang dalam surat pada program Excel dan kemudian Save.

·         Buatlah Surat yang anda ingin perbanyak

• ·         Pilih menu Mailings

• ·         Pilih Start Mail Merge pada kolom Start Mail Merge, kemudian pilih Normal Word Document

• ·         Pilih Select Recipients pada kolom Start Mail Merge, kemudian pilih Use an Exiting List

• ·         Pilih data Excel yang berisi daftar nama yang telah anda simpan.

• ·         Pilih dimana anda mengketik daftar nama tersebut, apakah I sheet 1, sheet 2  kemudian  OK

• ·         Tempatkan kursor anda di tempat nama

• ·         Pilih Insert Merge Field, Kemudian Klik salah satu nama

·         Untuk membuat banyak daftar nama tersebut sesuai dengan jumlah pada daftar nama di Excel, perbanyaklah pada kolom Preview Results.